Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
Cette page explique quelles données traite vodatrio.pl, le site officiel du groupe VODA, dans quel but et ce que vous pouvez faire. Le site n’utilise ni mesure d’audience ni publicité et ne suit pas ses visiteurs.
Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement de vos données personnelles traitées par le site est POLPROG Damian Skrzyński, ul. Kościuszki 57A, 22-600 Tomaszów Lubelski, Pologne, NIP (numéro d’identification fiscale) 9211929080, REGON 369055647. POLPROG exploite vodatrio.pl, le site officiel du groupe VODA. Vous pouvez joindre le responsable à l’adresse contact@polprog.pl. Seule exception : votre correspondance avec le groupe, décrite plus bas dans une section distincte.
Formulaire de contact
Lorsque vous envoyez un message par le formulaire, le serveur du site reçoit les données saisies (nom, adresse e-mail, type de demande, objet et message) et les transmet par e-mail, via un service externe d’envoi de courriels (SMTP), à la boîte du groupe write2voda@gmail.com. Il envoie aussi à votre adresse une confirmation automatique qui ne contient pas votre message. POLPROG est responsable de cette réception et de cette transmission, sur la base de son intérêt légitime à permettre aux visiteurs de contacter le groupe (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). Ces données sont facultatives, mais sans nom, adresse e-mail et message le formulaire ne peut rien envoyer.
Le serveur n’enregistre pas les messages. Pour protéger le formulaire contre les abus, il garde en mémoire pendant 15 minutes le nombre de messages envoyés depuis une adresse IP et pendant une heure le nombre de confirmations envoyées à une adresse e-mail ; ces entrées expirent ensuite.
Correspondance avec le groupe VODA
Les messages reçus dans la boîte du groupe write2voda@gmail.com, qu’ils viennent du formulaire ou soient écrits directement à cette adresse, ont pour responsables de traitement les membres du groupe VODA, en tant que responsables distincts, et non POLPROG. Ils traitent votre adresse e-mail, le message et les autres données que vous y incluez pour vous répondre, sur la base de leur intérêt légitime à traiter la correspondance (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD) et, lorsque vous écrivez au sujet d’un concert ou d’une autre collaboration, pour prendre à votre demande des mesures préalables à un contrat (art. 6, paragraphe 1, point b, du RGPD).
La boîte du groupe est fournie par Google (Gmail), qui peut traiter des données hors de l’Espace économique européen. Les messages restent dans la boîte aussi longtemps que la correspondance l’exige. Pour toute question sur cette correspondance, y compris l’exercice de vos droits, écrivez à write2voda@gmail.com.
Contact avec POLPROG par e-mail
Lorsque vous écrivez à contact@polprog.pl au sujet du site, POLPROG traite votre adresse e-mail, le message et les autres données que vous choisissez d’y inclure pour vous répondre, sur la base de son intérêt légitime à traiter la correspondance (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). Les messages restent dans la boîte aussi longtemps que la correspondance ou la défense contre des réclamations l’exige, et vous pouvez demander leur suppression plus tôt.
Données techniques et affichage du site
Chaque visite implique des données techniques : votre adresse IP, la date et l’heure, l’adresse demandée et des informations sur votre navigateur. Elles sont nécessaires pour afficher le site et en assurer la sécurité, ce qui constitue notre intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). L’application du site ne les inscrit dans aucun journal ; le fournisseur du serveur peut les conserver pendant la durée prévue par sa configuration.
Cookies et stockage du navigateur
Le site dépose un seul cookie propre, voda_lang, et seulement si vous choisissez une langue dans le sélecteur de langue : il mémorise ce choix pendant un an, pour qu’une adresse sans préfixe de langue (vodatrio.pl et les pages polonaises) s’ouvre dans votre langue. Sans ce choix, le serveur utilise la langue demandée par votre navigateur (en-tête Accept-Language), sinon le polonais. Une adresse avec préfixe de langue (par exemple /fr) s’ouvre toujours dans sa propre langue.
Dans le stockage local de votre navigateur, le site conserve une seule entrée, voda_notice : la date de cette politique, une fois que vous avez fermé le court message sur le stockage du navigateur, pour qu’il ne revienne pas tant que la politique ne change pas. L’entrée voda_cookie_consent laissée par une version précédente du site est supprimée lors de votre prochaine visite.
Ces deux éléments sont nécessaires à des fonctions que vous demandez et ne servent pas au suivi ; ils ne demandent donc pas de consentement (art. 399, paragraphe 3, de la loi polonaise sur les communications électroniques). Le panneau d’administration, utilisé uniquement par le groupe, emploie en plus un cookie de session, voda_admin, et mémorise sa langue dans le stockage local (l’entrée voda_lang).
YouTube et autres services externes
Les miniatures de la section Vidéos se chargent depuis les serveurs de YouTube (i.ytimg.com) ; Google reçoit donc votre adresse IP lorsqu’elles s’affichent. Nous le faisons dans notre intérêt légitime à présenter les vidéos du groupe (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). Une vidéo ne démarre qu’après un clic, en mode de confidentialité renforcée de YouTube (youtube-nocookie.com) ; dès lors, YouTube peut enregistrer des données sur votre appareil selon la politique de confidentialité de Google.
Les polices, photos et graphismes proviennent de ce site. Spotify, Bandcamp, YouTube et Facebook ne sont pas intégrés : ce sont de simples liens qui ouvrent ces services, où leurs propres règles de confidentialité s’appliquent.
Qui reçoit les données
Les données dont POLPROG est responsable sont traitées par le fournisseur du serveur qui héberge le site, par le service d’envoi de courriels (SMTP) que le serveur utilise pour les messages du formulaire, par le fournisseur de la boîte de POLPROG et par Google lorsque les miniatures YouTube s’affichent. POLPROG transmet les messages du formulaire aux membres du groupe VODA, qui en sont des responsables distincts. Personne ne reçoit vos données pour son propre marketing et elles ne sont jamais vendues.
Transferts hors de l’EEE
Google peut traiter des données hors de l’Espace économique européen (YouTube et, pour la boîte du groupe, Gmail). Un tel transfert repose sur les garanties du chapitre V du RGPD, en particulier la décision de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types.
Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, d’en limiter le traitement, à leur portabilité et de vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Auprès de POLPROG, exercez-les en écrivant à contact@polprog.pl ; pour votre correspondance avec le groupe, écrivez à write2voda@gmail.com.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès du président de l’Office polonais de protection des données personnelles (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne).
Vos données ne servent ni à une prise de décision automatisée ni au profilage.
Modifications de cette politique
Lorsque le site ou la loi change, nous mettons cette politique à jour. La date en haut indique la version en vigueur et, après une modification, le site affiche de nouveau le court message sur le stockage du navigateur.