Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w serwisie jest POLPROG Damian Skrzyński, ul. Kościuszki 57A, 22-600 Tomaszów Lubelski, NIP 9211929080, REGON 369055647. POLPROG prowadzi serwis vodatrio.pl, oficjalną stronę zespołu VODA. Z administratorem skontaktujesz się pod adresem contact@polprog.pl. Wyjątkiem jest korespondencja z zespołem, opisana niżej w osobnej sekcji.

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz, serwer serwisu przyjmuje podane w nim dane (imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj sprawy, temat i treść wiadomości) i przekazuje je w wiadomości e-mail, przez zewnętrzną usługę wysyłki poczty (SMTP), do skrzynki zespołu write2voda@gmail.com. Na Twój adres wysyła też automatyczne potwierdzenie, które nie zawiera treści Twojej wiadomości. Administratorem tego przyjęcia i przekazania jest POLPROG, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na umożliwieniu kontaktu z zespołem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści formularz nie wyśle wiadomości.

Serwer nie zapisuje wiadomości. Aby chronić formularz przed nadużyciami, przez 15 minut pamięta w pamięci operacyjnej liczbę wysłanych wiadomości z danego adresu IP, a przez godzinę liczbę potwierdzeń wysłanych na dany adres e-mail; po tym czasie wpisy wygasają.

Korespondencja z zespołem VODA

Administratorami wiadomości dostarczonych do skrzynki zespołu write2voda@gmail.com, zarówno z formularza, jak i napisanych bezpośrednio na ten adres, są członkowie zespołu VODA jako odrębni administratorzy, a nie POLPROG. Przetwarzają oni Twój adres e-mail, treść wiadomości i inne podane dane, aby odpowiedzieć, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy piszesz w sprawie koncertu lub innej współpracy, także w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Skrzynkę zespołu obsługuje Google (Gmail), który może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wiadomości zostają w skrzynce tak długo, jak wymaga tego korespondencja. W sprawie tej korespondencji, także aby skorzystać ze swoich praw, napisz na write2voda@gmail.com.

Kontakt e-mailowy z POLPROG

Gdy piszesz na contact@polprog.pl w sprawie serwisu, POLPROG przetwarza Twój adres e-mail, treść wiadomości i inne dane, które zdecydujesz się w niej podać, aby odpowiedzieć, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wiadomości pozostają w skrzynce tak długo, jak wymaga tego korespondencja lub ochrona przed roszczeniami, a o ich wcześniejsze usunięcie możesz poprosić.

Dane techniczne i dostarczanie strony

Każda wizyta wymaga przesłania danych technicznych: adresu IP, daty i godziny, żądanego adresu oraz informacji o przeglądarce. Są one potrzebne do dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa usługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Aplikacja serwisu nie zapisuje ich w dziennikach; dostawca serwera może je przechowywać przez okres wynikający z jego konfiguracji.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis ustawia jedno własne cookie, voda_lang, i tylko wtedy, gdy wybierzesz język w przełączniku języka: zapamiętuje ten wybór na rok, aby adres bez prefiksu języka (vodatrio.pl i polskie podstrony) otwierał się w Twoim języku. Bez takiego wyboru serwer bierze język, o który prosi przeglądarka (nagłówek Accept-Language), a w przeciwnym razie polski. Adres z prefiksem języka (np. /en) zawsze otwiera się w swoim języku.

W pamięci lokalnej przeglądarki serwis przechowuje jeden wpis, voda_notice: datę tej polityki po zamknięciu krótkiego komunikatu o pamięci przeglądarki, aby komunikat nie wracał, dopóki polityka się nie zmieni. Wpis voda_cookie_consent pozostawiony przez wcześniejszą wersję serwisu jest usuwany przy najbliższej wizycie.

Oba zapisy są niezbędne do funkcji, o które prosisz, i nie służą do śledzenia, dlatego nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Panel administracyjny, z którego korzysta tylko zespół, używa dodatkowo cookie sesji voda_admin i zapamiętuje swój język w pamięci lokalnej (wpis voda_lang).

YouTube i inne usługi zewnętrzne

Miniatury filmów w sekcji Wideo wczytują się z serwerów YouTube (i.ytimg.com), więc przy ich wyświetleniu Google otrzymuje Twój adres IP. Robimy to w prawnie uzasadnionym interesie prezentowania filmów zespołu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Sam film uruchamia się dopiero po kliknięciu, w trybie ochrony prywatności YouTube (youtube-nocookie.com); od tej chwili YouTube może zapisywać dane na Twoim urządzeniu na zasadach polityki prywatności Google.

Kroje pisma, zdjęcia i grafiki pochodzą z tego serwisu. Spotify, Bandcamp, YouTube i Facebook nie są osadzone: to zwykłe odnośniki, które otwierają te usługi, a tam obowiązują ich własne zasady prywatności.

Kto otrzymuje dane

Dane, za które odpowiada POLPROG, przetwarzają: dostawca serwera, na którym działa serwis, dostawca usługi wysyłki poczty (SMTP), przez którą serwer wysyła wiadomości z formularza, dostawca skrzynki pocztowej POLPROG oraz Google przy wyświetlaniu miniatur YouTube. Wiadomości z formularza POLPROG przekazuje członkom zespołu VODA, którzy są ich odrębnymi administratorami. Nikt nie otrzymuje Twoich danych do własnego marketingu i nie są one sprzedawane.

Przekazywanie danych poza EOG

Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (YouTube, a w przypadku skrzynki zespołu także Gmail). Takie przekazanie opiera się na zabezpieczeniach z rozdziału V RODO, w szczególności na decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA lub na standardowych klauzulach umownych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wobec POLPROG skorzystasz z nich, pisząc na contact@polprog.pl, a w sprawie korespondencji z zespołem, pisząc na write2voda@gmail.com.

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Twoje dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Zmiany polityki

Gdy zmienia się serwis lub przepisy, aktualizujemy tę politykę. Data na początku wskazuje obowiązującą wersję, a po zmianie serwis ponownie pokazuje krótki komunikat o pamięci przeglądarki.